Computer

Es werden mehrere Windows-Rechner benötigt.
Einer stellt den Server dar. Er kann parallel auch die Terminals ausführen, wir empfehlen allerdings hierfür eine gesonderte Maschine zu nutzen.
Desweiteren wird für jedes Terminal ein weiterer Rechner benötigt.
Zum Beispiel könnte ein Rechner für die Kasse genutzt werden. Ein weiterer stellt bei Anreise den Check-In dar und wird danach für die Zugangskontrollen genutzt. Ein dritter Rechner steht an der Bar, um Getränke zu verkaufen. Wir empfehlen hier ein Windows-Tablet.

Wie viele Geräte Sie am Ende brauchen hängt also ganz von Ihren Vorstellungen ab. Wir beraten Sie hier gerne.

Momentan können wir leider noch keine Rechner zur Verfügung stellen. Setzen Sie sich aber gerne mit uns in Verbindung, wir helfen Ihnen hier gerne weiter.

Netzwerk-Technik

Damit die Terminals mit dem Server kommunizieren können, wird ein Netzwerk benötigt. Ist bereits ein WLAN oder kabelgebundenes Netzwerk vorhanden, kann dies möglicherweise verwendet werden. Andernfalls muss ein solches Netzwerk aufgebaut werden. Um Störungen zu minimieren, empfehlen wir ein kabelgebundenes Netzwerk, kabellos funktioniert aber natürlich genauso.

Die benötigte Hardware hängt hier ganz von Ihrem Gelände ab. Auch hier können wir noch nicht pauschal Geräte vermieten, arbeiten mit Ihnen aber gerne eine Lösung aus.

Karten-Lesegeräte

Damit die Terminals die Chipkarten auslesen können, wird pro Terminal ein Karten-Lesegerät benötigt.
Wir bieten hier kostengünstige Geräte aus eigener Fertigung an. Die Kosten pro Gerät entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle:

Chipkarten

Pro Teilnehmer/in und Stab-Mitglied wird eine Chipkarte benötigt. Es sollte außerdem genug Ersatz vorhanden sein, um Verluste und Defekte auszugleichen.
Die Preise richten sich stark nach Ihren Bedürfnissen und der Stückzahl. Wir helfen Ihnen hier gerne weiter.
Bei unseren Partnern belaufen sich die Kosten pro Karte auf 0,50 € bis 5,00 €.

Grundsätzlich gibt es auch andere Produkte, die mit entsprechenden Chips ausgestattet sind (z.B. Armbänder, Schlüsselanhänger), normale Karten sind jedoch am preiswertesten und lassen sich gut im Portemonnaie verstauen oder mit Schlüsselband um den Hals hängen.

Software-Lizenz

Zusätzlich zur Hardware fällt eine Nutzungsgebühr der Software an. Eine Lizenz gilt hierbei für einen Server und einen begrenzten Zeitraum. Sie können dann unbegrentzt viele Terminals nutzen.

Sollten Sie unser System längerfristig einsetzen wollen, sprechen Sie uns gerne an. Wir finden sicher eine Lösung.

Einrichtung und Service

Sie können die Einrichtung komplett selber übernehmen. Wir helfen Ihnen aber natürlich auch gerne dabei.

Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen telefonisch und per Email zur Verfügung. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag bei Ihnen.
Wir können Ihnen leider keinen 24/7 Support anbieten. Gegen Aufpreis stellen wir Sie aber auch nachts auf die Mobiltelefone unserer Mitarbeiter durch.